Cómo crear un sitio web para una asociación: La guía que necesitas está en SiteW

08 febrero, 2023 - Anaïs Sautarel
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11 minutos

En la era digital, crear sitio web para asociación parece algo obvio. Más que cualquier otro campo, el sector del voluntariado trabaja con el “de boca en boca”, el intercambio de información de una persona a otra. 

Por esta razón, la asociación necesita un lugar en la web: un fantástico campo de expresión e interconexión, donde se pueda dar a conocer todo lo relacionado con la labor social que se está llevando a cabo.

Entonces, probablemente te preguntes cómo crear sitio web de asociación, que satisfaga las necesidades específicas y a un módico precio, o mejor aún: ¡gratis! Además, que el sitio web de la asociación dé frutos.

En SiteW tenemos la respuesta y hoy queremos compartirla contigo. 😉

La página web de tu asociación te servirá para:

👉 Dar visibilidad a las actividades de la asociación 

👉 Informar al público en general para ayudar a más personas

👉 Permitir que otros cooperen con tu asociación

👉 Inspirar confianza en los socios y público en general 

¿Por qué es indispensable crear un sitio web para una asociación en 2023?

Una cosa es cierta, la gestión de asociaciones presenta problemas delicados, como:

👉 Recursos insuficientes. Este es el principal problema, ya sea en términos de tiempo, presupuesto o personal.

👉 El aspecto competitivo también es un problema importante. Cada vez hay más asociaciones en todos los sectores (social, cultural, deportivo, caritativo), lo que hace más difícil dar difusión a las nuevas asociaciones.

Las asociaciones cada vez tienen más dificultades para difundirse y entrar en juego, especialmente en un contexto económico, donde los medios (consumidores, colectivos, instituciones e individuos) son cada vez más escasos. Ante este panorama, la visibilidad y la difusión se vuelven verdaderos desafíos.

Al cruzar todos estos parámetros, nos percatamos de que los objetivos de una asociación sin fines de lucro, en términos de comunicación, son:

👉 Hacer notar y destacar las actividades de la asociación.

👉 Darse a conocer de forma económica, sencilla y ahorrando tiempo.

Crear un sitio web para una asociación parece ser la respuesta obvia: es una solución económica, fácil de configurar desde casa, está al alcance de todos y te permite ganar visibilidad internacional.  

¡Diseñar un sitio web para una asociación, por supuesto que sí!

¿Cómo crear un sitio web para una asociación? 

Como sabemos, las asociaciones, por su condición de no perseguir el lucro, generan menos financiación que una empresa.

La comunicación es parte de su misión fundamental, y deben reinventarse constantemente y competir con nuevas ideas, para llegar al mayor número de personas, especialmente hasta su audiencia específica, con los pocos medios que tienen a su disposición.

Hacer un sitio web de una asociación es indispensable, y si quieres diseñar el tuyo, el uso de un software de diseño web es una solución que se adapta bien a las operaciones de la asociación

Para crear tu sitio web de asociación tienes las siguientes opciones:

👉 Si te gusta la informática y no tienes miedo de hacerte cargo de todas las medidas de seguridad relacionadas con tu sitio, ni de dedicar tiempo a crear y mantener tus páginas web → considera un CMS.

👉 Si te sientes cómodo con tu mouse, pero no sabes cómo codificar y deseas una solución de creación de sitios simple y segura → considera el uso un creador de sitios web como SiteW.

💡 SiteW ofrece una solución llave en mano que combina las ventajas de ser todo a la vez: es económicamente asequible (¡incluso puedes crear un sitio gratis!), rápido y que ofrece una autonomía perfecta en la administración del sitio. Esto hace posible movilizar solo un poco de tiempo, poco (o nada) de dinero y poco personal. ¡Perfecto para una asociación sin fines de lucro como la tuya!

¿Qué contenido crear para una página web de asociación?

Una vez que hayas optado por la solución de diseño web que más te convenga, es momento de generar el contenido que vas a mostrar a tus usuarios.

Empecemos por el principio, la presentación

Estás a punto de crear un sitio gratuito para tu asociación. En general te recomendamos ser preciso, conciso y hacer un sitio agradable, además de cuidar el contenido y la forma para dar una presentación profesional. 

En cuanto al diseño de la web de tu asociación, trabájalo según tu carta gráfica, en función de las emociones que quieras suscitar. Pero prioriza la accesibilidad de la información y la claridad, por encima de todo.

💡 SiteW es una plataforma de diseño de páginas web que parte de una plantilla de sitio preestablecida que tú eliges. Luego, personalizas todos los elementos gráficos en unos pocos clics: colores, formas, íconos, enlaces, menús, fondos de página, bandas, líneas, formas, tipografías, etc.

Elige los módulos apropiados

Como es lógico, debes empezar indicando toda la información básica relativa a tu asociación: fecha de creación, historia, misión, visión, actividades, composición de la oficina.

También recuerda agregar todos los datos prácticos esenciales, creando una página de Contacto / Ubicación, donde puedes indicar tus datos de contacto, horarios e insertar Google Maps para que tus visitantes puedan ubicar rápidamente las oficinas o locales de la asociación.

Agregar un calendario que presente los eventos de la asociación (los futuros y pasados) ​​también puede ser una ventaja para que los usuarios vean todos los eventos ya realizados. Por ejemplo, si administras una asociación deportiva, puedes mostrar los horarios de clases, espectáculos, partidos y reuniones.

Un formulario personalizado permitirá al público contactarte fácilmente. También puedes agregar diferentes funciones interactivas, como preguntas frecuentes, foros o hilos de comentarios.

También puedes recibir tus pagos o donaciones a través de la página de la asociación. 🤑

Aprovecha el servicio gratuito de SiteW: regístrate hoy mismo y suscríbete al plan Starter, con 0% de comisión. 

Cobra tus pagos, vende tus entradas, recoge tus contribuciones, lanza campañas de crowdfunding, recoge donaciones: todo es posible para desarrollar tu asociación utilizando SiteW.

Elige la apariencia que tendrán tus módulos en tu sitio: botón, formulario o miniatura, todo lo que necesitas está a un clic de distancia. ¡Yeah! ✌️

Estrategia SEO: la solución para el problema de la visibilidad

Como hemos visto, la visibilidad es central para las asociaciones, y también es uno de los principales desafíos de la red. Para enfrentar este problema tendrás que apostar por el SEO, definir y colocar con cuidado tus palabras clave. 

👉 Tu asociación también tiene cartas para jugar, como publicar contenido útil, valioso y que pueda hacerse viral. 

Ya sea en el ámbito artístico o deportivo, puedes crear y difundir vídeos que presenten actuaciones impactantes, divertidas, disparatadas, deslumbrantes. En el ámbito benéfico y social, puedes crear mensajes o imágenes que despierten emociones en los usuarios.

Definitivamente, las asociaciones tienen cosas que decir y que mostrar. Y tu página debe servir como medio de expresión en la web. 

Cómo sentar las bases para SEO

No podemos construir una visibilidad web digna de ese nombre sin el SEO. Así que te recomendamos:

👉 Comienza por definir las palabras clave para tu página web: sector profesional, especificidades, actividades, área geográfica. Luego, colócalas en lugares estratégicos de tus páginas: URLs, meta descripciones, títulos, etiquetas.

👉 Escribe textos suficientemente largos, originales y con información valiosa. Actualízalos regularmente y publica nuevos contenidos con frecuencia.

👉 Cuida los aspectos técnicos del sitio web de tu asociación: que sea eficiente, responsivo y seguro. ¡Esto puedes darlo por sentado al diseñar tu sitio con SiteW! 😍

👉 Estructura bien tu sitio para que la navegación sea clara y relevante: información, menús, enlaces y botones accesibles. Las páginas deben estar enlazadas entre sí de forma coherente (jerárquica y semánticamente).

Como asociación, debes concentrarte en particular en la reputación digital de la asociación y sus miembros, y esto puedes lograrlo en conjunto con la creación de redes sociales y una estrategia de contenido.

Publicita el sitio de tu asociación: tu palabra clave, ¡atrévete!

Las asociaciones a veces se enfocan en trabajos divertidos como el arte y el deporte, en comparación con el sector empresarial. Esto significa que fácilmente se puede ser un poco más atrevido, humorístico y/u original. Aprovecha esta cualidad, sácale el máximo partido, porque la originalidad es la gran palanca de tu estrategia de comunicación. 

Las asociaciones sociales o humanitarias también pueden beneficiarse de una campaña de comunicación que piense “fuera de la caja”, llamando la atención con mensajes fuertes e imágenes poderosas.

Apuesta por la viralidad

👉 No dudes en crear contenido visual (infografías, imágenes), insertar fotos, videos o ilustraciones (tipo comics por ejemplo). De hecho, las imágenes son más rápidas de interpretar y se comparten más fácilmente que los textos.

¡Recuerda que una imagen vale más que 1000 palabras! 🤓

También recuerda que este adagio es cierto en la web mucho más que en cualquier otro lugar. 

👉 Destaca a los miembros de la asociación: el equipo, los fundadores, los voluntarios, los miembros deben ser mostrados y destacados en tu página web. Esto revelará la dimensión humana de tu asociación y acentuará la percepción de simpatía, de dinamismo, creatividad y compromiso.

Tu comunidad, tu riqueza

Cuando tienes una asociación, generalmente no tienes ni un peso. Pero eres rico a nivel humano. Además, tu comunidad es tu riqueza: hazla crecer y mímala.

Expande tu comunidad

Cuando diriges una asociación, sabes que el boca a boca es fundamental, así que no pierdas la oportunidad de enriquecer a tu comunidad. A menudo es uno de los recursos más efectivos. 

👉 Usa las redes sociales: no dejes tus páginas abandonadas, aliméntalas regularmente. 

👉 Ten presencia constante para tus fanáticos, responde todas las preguntas y solicitudes tan rápido como sea posible.

Confía en tu comunidad

Piensa que tus seguidores son los embajadores de tu asociación. Si hablan de ti, ¡debe ser a menudo y con entusiasmo! 

No te limites a crear solo una página web estática y sin movimiento. Actualiza tu sitio y sus páginas con noticias, la evolución de sus misiones, abre un blog, envía boletines, crea una estrategia de contenido para tener presencia constante y consecuente con la imagen de tu asociación.

Es tu turno
Info play
¡Entre tú y tu comunidad, el diálogo debe ser rico y lleno de vida!

Si estás a punto de crear un sitio web para tu asociación, tendrás que trabajar muy rápido para darlo a conocer. 

Para ello, utiliza todo lo que puedas encontrar que sea original y tenga potencial de hacerse viral. Con esto en mente, los concursos o desafíos de fotos/videos pueden ser una buena idea: son interactivos y te permiten llegar a la mayor cantidad de personas posible; piensa en el éxito de ciertos desafíos o hashtags, por ejemplo.

Con medios financieros y logísticos limitados, las asociaciones sin fines de lucro tienden a dar la impresión de no tener mucho que ofrecer... ¡Esto es un error! Sin duda, tienes muchos recursos que necesitas valorar, y que no te costarán mucho dinero. ¡Sé creativo! Como recompensa del concurso puedes ofrecer un encuentro con un artista, un atleta, una velada entre bastidores, una experiencia especial vinculada a las actividades de la asociación.

Apuesta por las relaciones públicas

Sin duda, las personas son parte de la asociación, sin importar que tus esfuerzos vayan dirigidos a animales o al medio ambiente. Apuesta por las relaciones públicas, busca crear alianzas y socios para obtener más recursos y participar en más eventos.

Por ejemplo:

👉 Busca hacer guest-blogging con otras páginas de asociaciones, participa en foros, capacitaciones o eventos en línea, haz webinars o cualquier otra acción que te permita multiplicar los enlaces entrantes a tus páginas web (backlinks). 

👉 Considera crear una web común con asociaciones del mismo sector, ubicadas en otro lugar geográfico. Esto te permitirá ser más visible gracias al cruce de tráfico de tus diferentes comunidades. Además, podrás compartir gastos de alojamiento, diseño, redes sociales, e incluso ahorrar tiempo en la administración del sitio. 

Optimiza la búsqueda de financiamiento

El financiamiento (mecenazgo, patrocinio y subvenciones públicas) es uno de los problemas más comunes de las asociaciones. Afortunadamente, tu sitio web te facilitará la búsqueda de patrocinadores. 

Por un lado, piensa que si tu sitio es frecuentado, la visualización de tus socios en tu sitio (y en las redes sociales, blog y boletín informativo) puede ser muy valorada como compensación, en términos de comunicación, y puedes convencer a otros de que se anuncien en tu página por un costo que determines tú. 

Quienes se anuncien en tu página pueden ser socios logísticos, mediáticos o financieros, locales o nacionales, privados o institucionales. Esto funciona muy favorablemente para la credibilidad de los usuarios, ya que estas estructuras han confiado en ti, han creído en tu proyecto y han decidido apoyarlo y crear alianzas gratificantes. 

En cuanto al patrocinio individual, al diseñar tu página con SiteW puedes agregar fácilmente un botón de donación para la organización y así facilitar la participación de los miembros de tu asociación sin fines de lucro.

Como habrás comprobado, la creación de un sitio web de asociaciones tiene muchas ventajas y puede ayudar a resolver los desafíos que suelen presentarse en el camino. 

SiteW es la plataforma óptima para crear tu sitio web de forma independiente, rápida, flexible y económicamente asequible. Con nosotros podrás aprovechar la mejor herramienta para establecer contactos y construir una comunidad de seguidores. 

Regístrate hoy mismo en SiteW, crea tu cuenta, elige tu paquete y ¡listo! Comienza a diseñar tu página web de asociación con unos cuantos clics. 🚀

Anaïs Sautarel
Traductora
Tan cómoda en la montaña como con las lenguas extranjeras, hago viajar nuestros contenidos y nuestra herramienta a los países anglohablantes e hispanohablantes. 🌍

Última actualización: 08 febrero, 2023

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