Consejos y trucos para hacer un efectivo correo electrónico de prospección

El tiempo pasa, las tecnologías evolucionan, pero al final el ser humano no cambia y sus hábitos se mantienen firmemente arraigados. Hoy, en pleno siglo XXI, el correo sigue siendo uno de los medios de persuasión más efectivos.

Con una tasa de apertura del 41 % y una tasa de clics del 5,67 %, el correo electrónico es una de las mejores herramientas de marketing.

¡No en vano las empresas lo utilizan hasta en un 95,3%!

¡Eso es bueno, en SiteW, puedes crear tu propia dirección de correo electrónico profesional para tus campañas de correo electrónico!

Sin embargo, como puedes imaginar, no debes escribir un correo electrónico sin estructura (ni pies ni cabeza). Existen métodos reconocidos para aprender cómo tener éxito en un correo electrónico de prospección y siempre dar en el blanco. ¡Te damos nuestros mejores consejos para enviar correos electrónicos!

Escribir un correo electrónico de prospección: ¿a quién enviarlo?

El primer problema que enfrentarás al crear tus correos electrónicos de prospección es el de los destinatarios, por lo tanto, el archivo de contactos.

Antes de iniciar cualquier operación de escritura, obviamente es necesario saber a quién te diriges, ya que el contenido del correo electrónico será totalmente diferente según el perfil de la persona a la que le estás enviando el correo.

Archivo de contacto, ¿cómo evaluarlo?

Necesariamente, tienes un archivo de contactos, sea cual sea su tamaño, incluso si es por el momento solo tu red relacional. Te aconsejamos que empieces por hacer un balance de él, para poder medir su valor. Para ello, pregúntate:

• ¿Mis contactos están calificados (es decir, potencialmente interesados ​​en mis productos o servicios)?

• ¿Mi archivo se actualiza periódicamente?

• ¿Cómo recopilé las direcciones de correo electrónico que lo componen?

• ¿Las personas en mi base de datos son solicitadas con frecuencia?

Tu ficha de contactos es tu principal recurso para el éxito de tus emails de prospección: es fundamental cuidarla, es decir mantenerla, y desarrollarla constantemente. Tu reputación y, por lo tanto, tu tasa de entrega, dependen de ello. 

Ficha de contacto, ¿cómo desarrollarla?

Existen diferentes palancas para recopilar nuevas direcciones de correo electrónico, con el fin de constituir o enriquecer (o actualizar) tu archivo de contactos. 

Aquí están los más comunes:

• Ofrece a los visitantes de tu sitio que se registren para recibir tu boletín

• Muestra un cuadro que permita la suscripción a tu sitio,

• Agrega un formulario especializado a tus páginas web (contacto, solicitud de cotización, etc.)

• Inserta una encuesta o cuestionario

• Ofrece a tus lectores la oportunidad de dejar comentarios u opiniones en tus publicaciones (foro, blog, etc.) 

• Proporciona a tus visitantes descargar un documento de forma gratuita (documento técnico, podcast, etc.)

🚀 Para hacer todo esto, nada como utilizar una landing page específica.

Envío de un email de prospección: la importancia de la segmentación de destinatarios

Está comprobado (¡y bastante lógico!): cuanto más se adapte el contenido de tu email de prospección al destinatario, más probable es que te lea y que se convenza.

Por lo tanto, saber a quién se dirige es uno de los pasos clave para escribir tus correos electrónicos de prospección. 

Para segmentar tu archivo de contactos, debes tener en cuenta diferentes parámetros, como la edad, el sexo, la ubicación, pero también el comportamiento con respecto a tu marca (¿ya conocen tu empresa? ¿Son visitantes habituales de tu sitio? ¿Están suscritos a tu newsletter?...).

Escribir mis emails de prospección: ¿cómo asegurarme de que se abran?

La tasa de apertura de los correos electrónicos de prospección es claramente uno de los temas más importantes en tu campaña de correo electrónico.

Hoy en día, los usuarios de Internet son bombardeados con información, especialmente correos electrónicos comerciales. 

Es en pocas palabras (a través del asunto y el preencabezado de tu correo electrónico) que debes convencer a tu destinatario.

Escribe una carta de prospección: asunto de tu correo electrónico

Puedes elegir un objeto de cualquier longitud, ya que esto no interfiere con la tasa de apertura. Recuerda, sin embargo, que un objeto demasiado largo puede quedar truncado en algunos sistemas de mensajería.

Ten éxito en la prospección de correos electrónicos personalizándolos

Cuando comienzas a escribir una campaña de correo electrónico de prospección, estás enfocado en tus objetivos, y eso es normal. 

Sin embargo, no olvides lo esencial, es decir, los principios básicos de la cortesía :-): comienza con saludos formales y termina con una fórmula simple de cortesía. Esto, por supuesto, parece obvio, pero a veces tendemos a olvidarlo, cuando estamos enfocados en muchos otros detalles...

Porque sí, ¡tienes que pensar en todo cuando trabajas en escribir tu correo electrónico de prospección!

La personalización es una excelente palanca para lograr que tus destinatarios participen. No olvides que puedes aprovechar toda la información que tienes: los nombres de pila de destinatarios, el campo de actividad, preferencias y gustos, edad, ubicación... ¡Vamos desde allí y desde lo mejor!

Haz correos electrónicos de prospección convincentes

Ahora pasemos al cuerpo del correo electrónico. ¿Cómo asegurarse de ser leído y escuchado?

Correos electrónicos de prospección exitosos: ¿cuánto tiempo?

¡Especialmente no demasiado tiempo!

Porque si abrir tu email de prospección es una de las primeras dificultades, ¡hacer que lo lean es otra! 

Para optimizar tu tasa de lectura y poner las probabilidades de tu lado para transmitir tu mensaje: apuesta por 300 o 400 caracteres y coloca la información más importante en la parte superior del correo electrónico.

Escribir un mensaje de prospección: ¿cuándo enviarlo?

Depende de si hablas con profesionales o particulares. 

Muy lógicamente, en el primer caso habrá que privilegiar los días y horarios de oficina (más bien a mitad de semana), mientras que para la segunda categoría se puede optar por las tardes, e incluso los fines de semana.

Haz una campaña de email de prospección, sí, pero responsive

¡Hoy en día, más de dos tercios de los correos electrónicos se leen en los teléfonos inteligentes! 

Por lo tanto, no podrás escapar: tendrás que crear correos electrónicos de prospección responsivos, perfectamente adaptados a la navegación móvil.

Cómo hacer un buen email de prospección: la cuestión del diseño

En cuanto a la presentación, como es habitual en las páginas web, recomendamos un diseño claro, sintético y bien estructurado, destacando la información más importante.

Utiliza la técnica de la pirámide invertida, colocando la parte más importante del mensaje primero y solo los detalles en segundo lugar.

Agrega un botón (o enlace) de llamada a la acción claramente visible y divide el texto fragmentándolo (párrafos, títulos) e insertando elementos visuales, pero no demasiado, de lo contrario corres el riesgo de penalizar tu tasa de entrega.

Cómo tener éxito en la prospección de correos electrónicos: ¿debe hacer un seguimiento?

Definitivamente necesitarás analizar.

Pero presta atención a cómo procedes: no envíes el mismo email cada vez, asegúrate de agregar valor a cada envío.

Consejos para un correo electrónico de prospección efectivo

Estos son nuestros pequeños consejos para hacer un correo electrónico de prospección eficaz y eficiente:

• Presta atención a tus destinatarios

Este es todo el objetivo de la personalización: dar la impresión a tus interlocutores de que son únicos y privilegiados. De ahí el interés de mirar muy seriamente la etapa de segmentación.

• No te excedas 

Ya sea en BtoC o BtoB, no se trata de insistir en exceso, ni de sobrecargar el buzón de tus destinatarios. No envíes demasiados correos electrónicos comerciales seguidos.

• No te esfuerces demasiado 

No olvides agregar valor agregado para tus destinatarios, dentro de tus mensajes. E intenta centrarte más en los beneficios que pueden derivar de tus productos, que en tu propia marca.

• Una información a la vez

Para mantenerlo simple y conciso, no sobrecargues tus correos electrónicos de prospección.

• Proponer la baja, pero no solo 

Por ejemplo, también puedes ofrecer ingresar otra dirección de correo electrónico.

• Renovar, ser inventivo

Es probable que tus destinatarios estén un poco hartos, porque tienen una gran demanda. Trata de ser original y bríndales información que no puedan encontrar en otros lugares.

• Aprovecha a los recién llegados

Cuando tengas nuevos suscriptores, serán más receptivos a tu marca, así que no pierdas el tren y aprovecha este momento para escribirles un email de prospección.

• Envía tu correo electrónico de prospección usando una dirección real

Revela tu identidad al enviar tu e-mail: no hay nada más desestabilizador para tu destinatario que no saber con quién está en contacto.

• Favorecer siempre la transparencia

Si los visitantes de tu sitio se han suscrito a tu boletín, no es para recibir correos electrónicos comerciales, y viceversa. 

Para concluir...

Ahora sabes un poco más sobre cómo escribir un correo electrónico de prospección de competencia, que impulsará a las multitudes y ganará todos los votos.

¡Todo lo que tienes que hacer es agudizar tu creatividad, afilar tu bolígrafo y comenzar!