¿Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional?

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Después de haber creado su página web profesional, como dirigente de una empresa o presidente de una asociación que proporciona su dirección de correo electrónico a un interlocutor (socios, clientes, miembros, etc.), se necesita una dirección de correo electrónico que transmite su credibilidad.

En general, se prefiere contacto@mi-empresa.com a mi-nombre@yahoo.es.

Estamos de acuerdo, es mejor así.

Aquí tienes un pequeño tutorial sencillo y conciso para crear una dirección de correo electrónico profesional gratuita a partir de tu dominio y sin pasar todo el día creándola. Luego te facilitaremos consejos para crear una dirección de correo electrónico profesional, te explicaremos el interés de tener una dirección de correo electrónico profesional y cómo administrar tu correo electrónico de manera efectiva.

Una dirección de correo electrónico profesional, ¿qué es eso?

Crear un correo electrónico profesional significa utilizar el nombre de tu empresa como dirección electrónica. Aquí tienes un ejemplo: carlos@mi-empresa.com o julia@mi-empresa.com.

El dominio de tu página web que corresponde a tu empresa te permite crear una dirección de correo electrónico personalizada, profesional y, sobre todo, creíble para los usuarios.

Dichas direcciones son fáciles de memorizar y los destinatarios de tus correos saben inmediatamente que tratan con un profesional. Eso no garantiza completamente tu éxito, pero es un buen comienzo en materia de credibilidad.

Crear una dirección de correo electrónico gratuita para tu empresa: los requisitos

Primero, si no ya es el caso, necesitarás un dominio para obtener tu dirección de correo electrónico profesional gratuita.

Luego seleccionarás tu servicio de correo electrónico.

Hasta ahora, es bastante fácil.

Es fácil y para todos: cualquier profesional puede crear su dirección de correo electrónico profesional: asociación, pyme, autónomo, etc.

Luego seleccionarás tu servicio de correo electrónico. El servicio más utilizado es Gmail, pero también puedes elegir Outlook, Yahoo u Orange.

Es preferible utilizar los buzones en vez de las redirecciones para garantizar una recepción fiable de todos los correos.

Consultar y enviar correos electrónicos se puede realizar:

  • con tu propio programa de correo electrónico

  • o con una solución de correo en línea gratuita como Gmail, Microsoft, o cualquier otro servicio que permite importar los correos de otra cuenta, utilizando POP/IMAP/SMTP.

Choose your fighter!

Crear un correo electrónico profesional paso a paso: tutorial fácil

Utilizar tu propio programa de correo electrónico

Si utilizas un programa de correo electrónico que satisface tus necesidades, que eres leal y que quieres conservarlo, es perfecto.

En este caso, sólo sigue la asistencia de tu programa para agregar una cuenta.

Si todavía no sabes qué solución de correo electrónico elegir, aquí tienes dos tutoriales sencillos y rápidos para configurar tu dirección profesional en las mensajerías más famosas y utilizadas: Gmail y Outlook.

Crear una cuenta de correo profesional gratuita con Gmail

Para crear una cuenta de correo profesional gratuita con Gmail, basándote en tu dominio, sigue estas etapas:

  • Ve a tu cuenta de Gmail.

  • Haz clic en la rueda dentada en la parte superior de la aplicación y, después, en “Ver todos los ajustes”.

  • Luego ve a la pestaña “Cuentas”.

  • En la sección “Enviar como:”, haz clic en “Añadir otra dirección de correo electrónico.”

Una nueva ventana se abre.

  • Ingresa aquí la dirección de correo electrónico de tu dominio.

  • Luego Gmail te pide la configuración del servidor POP. En realidad, la denominación POP es un protocolo de transmisión. Configurando este protocolo POP, recibirás directamente tus correos en un único servidor para sincronizar todas tus entradas.
💡 Si tienes una página web en nuestra solución SiteW, encontrarás el servidor POP y la contraseña en la página Mis dominios / Mail / Configuración de la aplicación de email.

Como crear un sitio web

  • Después de esta etapa, Gmail te ofrece la posibilidad de redactar con tu nuevo correo. De esta forma, puedes utilizar directamente tu nueva dirección profesional. Marca la casilla "Sí" y luego haz clic en "Siguiente".

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  • Deja la casilla "Tratarlo como un alias" marcada y, después, haz clic en "Siguiente paso". Esta casilla marcada permite recibir todos tus correos en una misma mensajería independientemente de la dirección utilizada por tu interlocutor.

    Crear una pagina

  • Ahora ingresa la información sobre el SMTP: dicha información se encuentra en el mismo lugar que la información sobre el servidor POP. En efecto, el SMTP, es decir Simple Mail Tranfer Protocole, es otro protocolo de comunicación para tus correos. Luego haz clic en “Añadir cuenta”. Vas a recibir un código de confirmación por parte de la mensajería de Google.

    Como hacer una pagina web

  • Por fin, ingresa el código de confirmación recibido por correo (en esta cuenta de Gmail). Ahora puedes enviar y recibir correos electrónicos profesionales desde tu aplicación de Gmail. Para recibir los correos en tu móvil, utiliza la aplicación de Gmail de tu móvil.

Es fácil, ¿verdad?

Crear una dirección de correo electrónico profesional con Microsoft

Las direcciones de correo electrónico de Microsoft permiten recibir tus correos relacionados con tu dominio en tu cuenta de correo existente, o en una nueva cuenta de Microsoft.

Puedes consultar esta guía de Microsoft para agregar tu cuenta.

Después de haber llegado a tu cuenta de Microsoft Outlook, sigue estas etapas:

  • Haz clic en la rueda dentada para acceder a la configuración de tu cuenta y, después, haz clic en “Ver toda la configuración de Outlook”.

  • Luego ve a “Correo” y, después, a “Sincronizar correo electrónico”.

Como hacer una pagina web

  • Haz clic en “Otras cuentas de correo electrónico” e ingresa la dirección de correo electrónico que quieres agregar. Luego marca la casilla “Configurar manualmente las opciones de la cuenta (POP, IMAP o solo de envío)”.

    Crear pagina web profesional

  • La siguiente etapa es seleccionar la opción “Configuración de conexión POP o SMTP”.
💡 Con tu cuenta de SiteW, encontrarás el servidor POP y la contraseña en la página Mis dominios / Mail / Configuración de la aplicación de email.

Ahora puedes recibir y enviar correos electrónicos profesionales desde tu cuenta de Outlook.

Para recibir los correos en tu móvil, utiliza la aplicación de Microsoft Outlook de tu móvil.

Creación y gestión de una dirección de correo electrónico profesional facilitadas con SiteW

Con una buena solución en línea, la gestión de tus direcciones de correo electrónico y de tus correos profesionales se facilita mucho. Por ejemplo, en nuestra plataforma de creación web, nuestros paquetes incluyen directamente entre 1 y 10 direcciones de correo electrónico profesionales, en función de las suscripciones.

Con la suscripción Premium de SiteW, obtienes un dominio seguro y direcciones de correo electrónico profesionales por 9,99 € / mes.

Para agregar una dirección profesional a tu cuenta de SiteW, ve a “Mi perfil” y haz clic en “Gestionar tu correo”.

Luego solo debes agregar tu nueva dirección.

Si tu editor web permite la gestión colaborativa de la página web como SiteW, tú y tus colaboradores tendrán acceso a la cuenta en línea, en cualquier lugar y momento a fin de facilitar y centralizar todas las acciones que implementas para optimizar tu página web.

¡Además, si tienes alguna dificultad, nuestro equipo está a tu disposición para ayudarte!

En este momento, tienes las direcciones de correo electrónico profesionales necesarias.

Crear una cuenta de correo profesional: consejos

Ahora que sabes todo en concreto sobre la creación de correo electrónico profesional gratuito, vamos a ver algunos consejos adicionales.

Elegir su dirección de correo electrónico profesional

Para elegir correctamente la dirección de correo electrónico de tu empresa, primero hay que seleccionar tu dominio relacionado con tu actividad, sin caracteres especiales y, eventualmente, incluyendo la ubicación. En general, se opta por este tipo de dirección: contacto@nombre-de-la-empresa.com.

De todas formas, asegúrate de aplicar estas pequeñas reglas para un correo electrónico profesional impresionante:

  • corto y fácil de memorizar

  • relevante y explícito

  • con puntos o guiones para separar las palabras
💡 Algunas empresas eligen un dominio con palabras pegadas para ser breve y estético. Si a ti te gusta esta tendencia, simplemente no formes una nueva palabra y conserva la claridad y legibilidad del nombre de tu empresa.

7 razones para crear una dirección de correo electrónico profesional

Si estás aquí, es muy probable que estés totalmente convencido(a) de la necesidad y de la utilidad de crear un correo electrónico para tu empresa.

Sin embargo, hay ventajas insospechadas y esenciales que confirman tu decisión cuando tu empresa crezca.

Crear un buzón profesional significa:

  • Aumentar tu credibilidad

Tu dirección de correo electrónico se considera profesional directamente y se relaciona con tu empresa y tu actividad. De esta manera, los usuarios tendrán un mejor contacto contigo y consolidarás tu autoridad y tu marca.

Tus correos son un medio potente para transmitir tu marca, tu página web y tu empresa. Por lo tanto, tu dirección es un elemento de comunicación importante.

Realizando emailing y, en general, creando boletines desde un dominio profesional, implementas la identidad de tu marca en la mensajería de los usuarios.

Además, tus correos pueden apuntar directamente a tu página web. De esta manera, creas muchas puertas de entrada hacia tu plataforma digital y un tráfico potencial significante.

  • Alcanzar realmente a los usuarios

Algunas soluciones de correo electrónico como Gmail vigilan mucho para evitar los correos no deseados y las estafas por correo. De esta manera, las direcciones que no parecen profesionales en general se consideran como spam y el usuario no tiene el derecho de inspección. En general, esta funcionalidad es muy útil, pero puede penalizar a tu empresa y tu estrategia de comunicación. Una dirección de correo electrónico permite eliminar este obstáculo y alcanzar realmente a los usuarios.

  • Crear un equipo unido

Todo tu equipo utiliza la misma forma de dirección de correo electrónico. De esta manera, creas un entorno profesional coherente que los miembros de tu equipo pueden identificar.

  • Asegurarte de separar la vida personal y profesional

Como autónomo(a) o empleado(a) por una asociación, es probable que se reduzca la línea que separa la oficina y la casa.

Crear un buzón profesional, incluso como autónomo, permite reducir el estrés y desconectarse del trabajo. Con un buzón profesional, la línea entre la oficina y el salón es un poco más clara.

  • Optimizar para una mejor gestión de tus correos

Clasificando tus correos (comunicación, contabilidad, etc.) de manera clara, tienes una visión más clara de tus actividades. Además, es fácil de agregar o de eliminar una dirección de correo electrónico profesional en función de tus necesidades (contratación o salida de un empleado).

  • Conservar tu dirección de correo electrónico, sea cual sea tu proveedor

En efecto, la última ventaja de tener una dirección de correo electrónico profesional desde tu propio dominio es que puedes cambiar de proveedor y conservar tu dirección.

Puede ser muy útil, sobre todo si todavía eres autónomo. Por el momento, es posible que no necesites un gran espacio polivalente para almacenar tus correos electrónicos. Sin embargo, es muy probable que el pequeño espacio de almacenamiento hoy suficiente pueda ser insuficiente. Podrás cambiar de proveedor y de solución de correo electrónico fácilmente, sin deber avisar a todos tus contactos o realizar una redirección.

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Anaïs Sautarel
Traductora
We can talk in English, ¡o en español! Soy una apasionada de las lenguas y me aseguro de que nuestros contenidos y nuestra herramienta estén disponibles en los países anglohablantes e hispanohablantes.

Última actualización: 23 marzo, 2021

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