¿Cómo crear una página web de eventos?

¿Pronto será tu cumpleaños? ¿Estás celebrando un aniversario de boda importante? ¿Te estás retirando? ¿Estás organizando tu fiesta de inauguración? ¿Vas a bautizar a tu hijo? ¿Quieres programar un evento para tu negocio? ¿Un encuentro entre amantes de la cocina oriental o de la fotografía animal?

Probablemente, te sientas un poco abrumado por los preparativos… En ese caso 👇

¡Crea una página web de eventos y organízalo todo!

A menudo las personas buscan crear páginas web de eventos a gran escala, pero un sitio web también puede ayudar a preparar mejor los pequeños eventos personales.

A continuación, te daremos algunos consejos para planificar tus eventos mediante la creación de una página web de eventos.

Crear un sitio web para anunciar tu cumpleaños

"¿No es más fácil simplemente enviar una invitación por Facebook o correo electrónico?" 🤔

En realidad, crear una página web de eventos no es más complicado que ingresar todas las direcciones de correo electrónico de todos tus contactos, o que organizar un evento de Facebook.

Y aquí tienes todas las ventajas de la web para organizar tu evento:

Facilidad de comunicación con los huéspedes

Un sitio web es una excelente herramienta para organizar eventos por las siguientes razones:

👉 Facilita la creación de una tarjeta de invitación digital personalizable y, sobre todo, totalmente gratuita.

👉 Presenta toda la información necesaria, a la que tus invitados tienen acceso desde casa, en cualquier momento, tranquilamente sentados en su sofá.

👉 Y lo mejor de todo: pueden responderte de forma online, en segundos, sin tener que mover un dedo.

Una página web de eventos privados es una tarjeta de invitación original

Tu sitio web puede funcionar como una tarjeta de invitación en línea. 📧

Solo tienes que compartir el enlace de tu sitio a todos los invitados, o incluso en tus redes sociales privadas o profesionales para que todos puedan registrarse. No te arriesgues a olvidarte de algunos invitados en el último minuto: puedes volver a compartir fácilmente el enlace para que los invitados puedan tener acceso a toda la información en unos momentos.

Además, si usas un creador de páginas web de eventos, es gratis y muy fácil.

🚨 Spoiler Alert 🚨 SiteW es un creador de páginas web con el que podrás hacer tu sitio web para cumpleaños, boda, bautizo, XV años o cualquier otro evento. 🙌

Reúne toda la información en tu página web de eventos

Crear un sitio web para eventos te permitirá agregar toda la información esencial sobre tu fiesta: dirección, fecha y hora, por supuesto. Pero también elementos prácticos que simplificarán la vida de todos, como un mapa de ubicación de Google Maps, por ejemplo.

Puedes colocar los datos de contacto, insertar el itinerario del camino para llegar al lugar fácilmente, agregar un documento para descargar desde el sitio, como los pases de entrada o identificadores con código QR.

También podrás resaltar cualquier forma de información específica. Por ejemplo, "¡Disfrázate!", "¡No olvides tu traje de baño!", usando las herramientas de resaltado en la página de tu elección.

Finalmente, puedes agregar dispositivos divertidos y/o prácticos. Por ejemplo, un temporizador de cuenta regresiva o un widget del clima para que tus invitados puedan vestirse acorde. ☔👙🧥

Tu página web será una tarjeta de invitación detallada y dinámica que, de un vistazo, les proporcionará toda la información necesaria para el buen desarrollo de tu evento.

Haz un sitio web para organizar un cumpleaños, un bautizo, una boda o despedida de soltera.

¡Tendrás más interactividad!

La ventaja de crear una página web de eventos también radica en el aspecto interactivo. Podrás agregar un formulario de respuesta a tu sitio web para evaluar más fácil y rápidamente el número de invitados. Es una apuesta segura, ya que las respuestas serán más rápidas, porque serán más fáciles de dar para quienes te rodean: todo lo que necesitan es un clic para especificar si vienen o no.

También tendrás la posibilidad de insertar:

• Un formulario de contacto para que tus seres queridos puedan enviarte fácilmente un mensaje directamente a través del sitio de tu evento privado,
• Un foro para el intercambio de ideas, comentarios, sugerencias.
• Una galería de imágenes para compartir información del evento.

¡No más conversaciones con cada huésped por correo electrónico, WhatsApp, Messenger o mensaje de texto! Aquí centralizas toda la información útil para ti y tus invitados para aumentar la eficiencia.

Hacer un sitio web para una reunión familiar: recuerdos en línea

Como hemos visto, una web para una fiesta, un cumpleaños o una reunión privada es una gran herramienta organizativa.

Pero no se limita a eso…

Una vez que termine el evento, puedes dejar la página en línea y convertirla en un excelente lugar para compartir y recordar. Podrás subir álbumes de fotos en línea que todos pueden consultar. 

También puedes agregar videos de recuerdo a tu sitio web de eventos personales, así como grabaciones de sonido o música, transmisión de voz de un discurso, un boceto, adición de una lista de reproducción, etc.

Como verás, solo hay buenas razones para crear un sitio web de exhibición para organizar tu evento privado. 😎

Pero… ¿Cómo crear una página web de eventos?

Para diseñar un sitio web en torno a una fiesta o una reunión familiar necesitas una herramienta fácil de usar, económica (o incluso gratuita) y que te ahorre tiempo.

Pero, antes de empezar, asegúrate de preparar todos estos pasos:

¡Un evento privado en la web se está preparando!

De hecho, la creación de tu sitio web privado es parte de la organización general de tu evento.

Tenga en cuenta estos elementos para recopilar toda la información necesaria y crear un sitio que aporte un valor añadido real a la organización de su evento:

👉 Reúne todos los datos necesarios

Ubicación del evento, fecha, dress code, mesa de regalos, calendario de actividades, información adicional para acceder al parking, entre otros.

En definitiva, un evento profesional o privado se organiza cuidando hasta el más mínimo detalle para que todo transcurra a la perfección. Es por eso por lo que debes recopilar toda la información para que puedas comenzar la creación de tu sitio web con todos los ingredientes.

Pero si olvidaste alguna información, puedes agregarla rápidamente al sitio web gracias a SiteW.

👉 Proporciona una dirección de correo electrónico para el evento, si es necesario

¿Recibes muchos invitados y necesitas centralizar todo en un solo buzón? Recuerda crear una dirección de correo electrónico específica para tu evento. Esto lo podrás indicar en tu sitio web y vincularlo a los formularios que integrarán el sitio.

👉 Haz la lista de invitados

Planea tu lista de invitados con antelación. Entonces, si crees que has olvidado a algunas personas, o necesitas organizar las cosas de manera diferente para algunos invitados, tendrás tiempo para ponerlo todo en tu sitio web.

Por ejemplo, si invitas a personas de habla inglesa, puedes crear una versión multilingüe de tu sitio para que todos los invitados estén al tanto del progreso de los eventos.

👉 Planificar los medios de difusión

Redes sociales, correo electrónico, mensajes privados… También puedes planificar los medios de retransmisión del evento. Entonces, una vez que hayas terminado de diseñar, todo lo que tienes que hacer es copiar y pegar el enlace a tu canal de transmisión y… ¡La invitación se ha ido!

¡El pequeño extra!

Información de aumento. Crear un sitio para su evento puede ser una excelente manera de reunir a los invitados en una plataforma dinámica, organizada y original.

Sin embargo, crear un sitio puede parecer fuera de tu alcance si no tienes conocimientos de programación.

Pero, ¡en SiteW tenemos la solución! 😉

Utilizar SiteW para crear páginas web de eventos

La utilización de un editor de páginas web como SiteW es obvia.

Un software como servicio (o SaaS) como SiteW es perfecto para organizar y preparar un pequeño evento privado. ¿Por qué? Aquí tienes todos los motivos:

• Es lúdico y fácil de usar

El sistema de arrastrar y soltar te permite mover todos los elementos de tus páginas solo con tu ratón. La creación de una página web de eventos es inmediata y todos los cambios se muestran directamente en la pantalla. Por lo demás, para facilitarte la tarea, puedes elegir una plantilla predefinida que personalizarás cambiando los colores, las fuentes, entre otros.

• Es barato

Diseñar una página web con 5 páginas es gratis. Si creas un blog, puedes suscribirte al paquete Esencial que cuesta 79 MXN al mes.

• Eres libre de crear una página web totalmente personalizada

Nuestra plataforma te permite darle vida a tus ideas. Puedes personalizar tus páginas a tu gusto, disfrutando de plena autonomía.

En efecto, es posible agregar módulos prediseñados muy rápidamente y configurarlos para obtener una página web profesional y de calidad.

Por ejemplo, si quieres agregar tu número de teléfono o dirección de correo electrónico, solo tienes que arrastrar el módulo de Texto donde quieras en tu página web.

Tu módulo ya tiene una configuración que respeta tus fuentes, colores y tamaños para obtener un efecto visual coherente fácilmente. Solo tienes que ingresar tu texto y mover tu módulo donde quieras, en la parte más visible de tu página web.

Si quieres indicar tu ubicación con un mapa, es fácil agrega el módulo de Mapa, así como la ubicación de tu evento.

Además, puedes ingresar información adicional: nombre de la calle, aparcamiento reservado, piso del edificio…

• Una asistencia al cliente está a tu disposición

Si tienes alguna duda, te invitamos a consultar nuestra sección de FAQ, nuestras guías o enviar un correo electrónico al equipo de SiteW.

• SiteW se encarga de toda la parte técnica

Nosotros garantizamos que tu página web de eventos es seguro, se adapta a todos los dispositivos móviles y tiene un buen rendimiento técnico. No tienes que preocuparte por nada.

• Puedes transformarlo en un lugar de intercambio

Comparte tus pequeñas historias y recuerdos por un libro de visitas, hilo de comentarios, o foro. De esta forma, cada participante podrá compartir sus anécdotas, experiencia y sensaciones durante el evento. Tendrás un lugar de intercambio vivo, dinámico y colaborativo en el que tu familia y tus amigos podrán participar.

Nuestra plataforma te ofrece la posibilidad de administrar tu página web de eventos de manera colaborativa. Colaboradores de tu elección también pueden modificar y agregar elementos a tus páginas web. Es útil si, por ejemplo, quieres que cada colaborador pueda agregar sus fotos o videos.

Ahora sabes cómo crear una página web de eventos fácil y gratuitamente.

A continuación tienes todos nuestros consejos y mejores módulos para construir una página web de eventos exitosa.

Crear una página web de eventos exitosa

Convertir tu página web en una página privada

Al diseñar una página web privada o familiar, es posible que quieras limitar su acceso. Por lo tanto, infórmate sobre las posibilidades de confidencialidad antes de contratar a un diseñador web.

Si no quieres presentar tus recuerdos familiares a todos los usuarios de internet, debes tenerlos reservados a cierto público.

SiteW te permite decidir con quién quieres compartir el contenido de tu página web de eventos. Solo tienes que activar la opción de protección de las páginas y marcar la casilla Miembros o Contraseña, o también desactivar la indexación en los buscadores.

La plataforma de SiteW te permite elegir por voluntad propia los visitantes que pueden acceder a tus páginas.

Las funciones que puedes agregar a tu página web de eventos

Para que tu página web de eventos sea completa, original y útil para los invitados, piensa en agregar las siguientes funciones:

• La agenda

La agenda es un elemento esencial para dar a conocer a los invitados el calendario y las actividades propuestas durante el evento de manera lúdica. Ya sea que el evento dura una tarde, un día, o una semana, puedes indicar con precisión toda la información necesaria.

Para ello, agrega el módulo de Agenda y selecciona tu modo favorito:

Puedes implementar ambos modos y configurarlos fácilmente.

• El formulario

El elemento esencial de una página web de eventos es el formulario de contacto. En efecto, el formulario te permite recibir, en la misma dirección, los mensajes de los invitados que te hacen preguntas, confirman su presencia, o rechazan la invitación.

Por lo tanto, agrega el módulo de Formulario para poder obtener un espacio seguro, organizado y funcional para permitir a los invitados enviarte un mensaje.

Modifica y personaliza los campos de tu formulario a tu gusto. Posiciónalo en un lugar estratégico y que se ve perfectamente para los visitantes de la página web de eventos.

• La descarga

Tarjeta de invitación, hoja de ruta, lista de los regalos, descripción de las actividades… Ofrecer a los visitantes la posibilidad de descargar un documento puede ser muy útil en tu organización. De esta forma, puedes recopilar información sobre sus gustos, sus alergias, sus patologías potenciales, o el número de personas que vienen con ellos.

Para permitir a los visitantes descargar un documento, agrega el módulo de Descarga.

De esta manera, obtienes un botón funcional y configurable agregando tu documento que tus visitantes podrán descargar rápidamente.

• El foro

Para compartir sugerencias, ideas nuevas, hacer recomendaciones para el evento, o también permitir a los usuarios hablar par organizar carpooling o reservar una habitación de hotel, puedes agregar un foro a tu página web de eventos.

Para ello, en tu página web de eventos, posiciona el módulo de Foro en una página secundaria (para no sobrecargar tu página principal) y agrega preguntas esenciales para hablar con todo el mundo.

• El contador regresivo

Para hacer más dinámica tu página web de eventos, puedes agregar un contador regresivo gracias al módulo de Widget.

De esta forma, destacarás el evento y harás original tu página web.

Un diseño dinámico y moderno

Para disfrutar de una página web que tiene el diseño moderno y estético de una tarjeta de invitación, debes optimizar el estilo de tu página web de eventos.

Nuestra plataforma te permite personalizar totalmente la apariencia de tu página web de eventos: diviértete, deja tu creatividad libre, y crea tu propio diseño bonito y alentador.

SiteW proporciona muchas herramientas para personalizar todos los detalles de tu página web de eventos. Puedes utilizar una de nuestras plantillas prediseñadas y gratuitas como base de tu creación web. Todas nuestras plantillas se personalizan al infinito.

Los siguientes módulos te permitirán agregar muchas funciones para mejorar el diseño de tu página web:

• Las imágenes

¿Tu evento es recurrente y tienes fotos del año pasado? ¿Quieres agregar fotos del lugar, de los organizadores, de las actividades?

Usa el módulo de Imagen para descargar tus fotos, en un banco de imágenes libres de regalías o en tus propios archivos.

Luego puedes posicionar tus imágenes en tu galería, en un slider de imágenes para que se desplacen fácilmente.

De esta forma, harás más dinámica tu página web y participar a los visitantes en tu evento.

El editor de SiteW ofrece muchas opciones para personalizar tus galerías de imágenes: estilo de la galería, pantalla completa, efecto al pasar el ratón por encima de las fotos, parallax, pantalla completa al hacer clic, tamaño y espacio entre las imágenes, etc.

• Los videos

Es lo mismo para los videos. Puedes agregar un video de presentación del evento, videos de los precedentes eventos organizados.

Para ello, agrega el módulo de Video y descarga los tuyos, o agrega videos de YouTube, de Twitch o de Dailymotion.

• La música

¿Organizas una noche temática sobre los años 80? Puedes agregar una lista o música para animar el ambiente.

Para ello, agrega el módulo de Música y busca en la galería la (o las) música(s) que serán perfectas para preparar alegrar a tus invitados.

• Las ilustraciones y los iconos

Es posible modernizar tu página web de eventos gracias a ilustraciones modernas e iconos.

Aquí tienes un ejemplo: con el módulo de Ilustración, puedes agregar un elemento gráfico que te permite ilustrar tu página web sin tener conocimientos en diseño web. El banco de ilustraciones gratuito funciona gracias a una barra de búsqueda. Solo tienes que ingresar una palabra clave y agregar tu diseño.

Además, puedes agregar iconos utilizando el módulo de Icono para obtener un resultado moderno. Por ejemplo, para indicar un número de teléfono, puedes utilizar el icono epónimo.

Para resumir, crear una página web de eventos es muy útil para organizarlos.

Además de dar una dimensión original, creativa, funcional e interactiva, una página web de eventos tiene un aspecto amistoso y federa. Se puede compartir anécdotas, fotos, recuerdos…

Construir una página web de eventos puede ser una buena manera de organizarte, expresarte, intercambiar y unirse.