¿Cómo administrar y desarrollar tu estrategia de email marketing con SiteW?

28 julio, 2026 - El equipo de SiteW
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12 minutos

La estrategia de email marketing es esencial para tener una página web exitosa. íñáó

Sin embargo, estas palabras pueden espantar y ocultar engranajes difíciles de implementar.

Pero, ¡no te preocupes! Eso no es el caso.

Desde tu cuenta de SiteW, puedes administrar y desarrollar fácilmente tu estrategia de email marketing. De esta manera, disfrutas de los beneficios de una estrategia de email marketing de calidad sin complicación.

Crear y administrar mensajerías profesionales

Primero de lo primero: crea mensajerías profesionales y aprende a administrarlas.

Para ello, ve a la interfaz Cuenta desde el menú desplegable.

cuenta de sitew

Puedes visualizar todos los datos relacionados con tu cuenta, sobre todo, la gestión de tu mensajería. Haz clic en Gestionar tu correo y descubre cómo administrar tus direcciones de correo electrónico.

Crear una nueva dirección de correo electrónico

Es fácil crear una nueva dirección de correo electrónico.

Ten en cuenta que, en función de tu paquete, puedes crear de una a diez direcciones de correo electrónico profesionales diferentes.

Primero empieza por agregar una dirección de correo. Para ello, ingresa una nueva dirección en el campo dedicado.

email marketing

Después de haber rellenado este campo, solo tienes que hacer clic en el botón Agregar.

Información importante
Info warning
Asegúrate de que la ortografía de tu nueva dirección esté correcta, puesto que ya no podrás modificarla. Para volver a editar tu dirección, hay que eliminarla.

Por fin, es posible activar tu dirección de correo electrónico gracias al enlace que SiteW envió a esta dirección. Hay que confirmar este paso para utilizar tu nueva dirección de correo electrónico profesional.

Es fácil y rápido, ¿verdad?

campaña de email marketing

¡No te preocupes! Si quieres dar marcha atrás, es posible eliminar una de tus direcciones de correo electrónico.

Eliminar una dirección de correo electrónico

Al lado de cada dirección de correo electrónico agregada, una pequeña cruz roja aparecerá.

dirección de correo electrónico profesional

Solo tienes que hacer clic en esta cruz para eliminar tu dirección de correo electrónico. Ten en cuenta que todos sus parámetros configurados desaparecerán dentro de 30 días. Por lo tanto, informa a tu comunidad de que ya no te contacten a través de esta dirección.

Volvemos a tus direcciones de correo electrónico creadas y validadas. Ahora puedes utilizarlas.

SiteW te proporciona muchas funciones para configurar y personalizar tu buzón con el fin de ser más eficaz y ergonómico.

Una gestión ergonómica de tu buzón con SiteW

Del envío a la recepción de los correos, pasando por los correos automáticos o su clasificación, tu buzón de SiteW es ergonómico y totalmente personalizado.

Aquí tienes los pasos a seguir:

Envío y recepción de los correos electrónicos

El principal objetivo de una dirección de correo electrónico es el siguiente: enviar y recibir. Para cumplir este objetivo, SiteW te permite identificar fácil y automáticamente los correos urgentes y clasificarlos en función de su prioridad.

En cuanto a la recepción de los correos, un buzón puede encontrarse saturado rápidamente a causa de correos no deseados o correos basura. SiteW te proporciona un buzón totalmente seguro con la posibilidad de cambiar tu contraseña con regularidad.

Además, gracias a un filtro anti-spam, no tendrás correos no deseados y repetitivos que ocupan espacio.

Consejo de SiteW
Info tips
Es mejor crear una dirección de correo electrónico desde un servicio de mensajería como Gmail u Outlook para evitar las redirecciones. En efecto, las redirecciones pueden disminuir la calidad de la recepción de los correos electrónicos revisados como spam mientras son correos deseados.

En cuanto a los envíos, es posible que no tengas tiempo para contestar a todos. Por lo tanto, en algunos casos, piensa en configurar mensajes automáticos para crear el contacto ganando tiempo: un correo de bienvenida, un recordatorio de pedido, una petición de opinión…

Estos mensajes se configuran desde Campaña por correo electrónico, y les dedicamos toda una sección un poco más abajo en esta guía.

Gestión de la interfaz de mensajería

La mensajería de SiteW implementa todo para ofrecerte la posibilidad de tener una visión clara sobre los correos recibidos.

Primero se mostrarán círculos coloridos para identificar claramente la intención de los correos. De esta manera, sabrás rápida y exactamente los correos más prioritarios y los correos que puedes guardar para más adelante.

correos automáticos de sitew

Por lo demás, puedes navegar fácilmente por tu mensajería gracias a las casillas que sirven para eliminar los correos, así como a la barra de búsqueda. De esta manera, cuando tengas demasiados correos, los círculos coloridos y la barra de búsqueda te permitirán guardar los correos más importantes y eliminar todos los demás correos con un solo clic.

correos sitew

Lo que necesitas saber
Info stepup
Si envías un correo electrónico a varios destinatarios, el correo aparecerá en una sola línea en tu mensajería para no perder visibilidad.

Es útil, ¿verdad?

Las notificaciones para cada correo electrónico

Las notificaciones son muy útiles en cierta medida.

En efecto, tener el control de las notificaciones recibidas para cada tipo de correo es muy útil para ser más eficaz. Puedes administrar las notificaciones para cada una de tus páginas web, así como las notificaciones recibidas (sobre todo los bonitos correos de SiteW).

Para ello, vuelve a la interfaz Mis correos electrónicos y desplázate por abajo para ver la sección Notificaciones instantáneas.

notificaciones de sitew

De esta forma, puedes elegir los diferentes correos electrónicos por los que quieres ser notificado(a):

  • las ofertas especiales

  • los consejos de SiteW

  • los recordatorios

  • la información sobre tu cuenta

  • los pagos

  • los boletines informativos

Al desplazarte aún más bajo en esta página web, tendrás la posibilidad de editar tus preferencias de notificación para cada una de tus páginas web.

crear una página web con sitew

Podrás elegir las notificaciones en función de las zonas de contacto en tu página web. Por ejemplo, si se ha implementado un formulario de contacto en tercera posición, puedes decidir si recibes las notificaciones (o no).

Como comprenderás, SiteW hace todo lo posible para facilitar la implementación de tus estrategias de email marketing.

Sin embargo, la mensajería no es el único elemento.

Nuestra solución también te permite desarrollar tu estrategia de email marketing completa gracias a diferentes funciones.

Aquí tienes los pasos:

Desarrollar tu estrategia de email marketing gracias a SiteW

Obtener los contacto de tu comunidad e implementar una estrategia de email marketing de calidad puede ofrecerte muchos beneficios.

Muchos internautas piensan que enviar correos electrónicos es una manera anticuada que cansa a los usuarios. Sin embargo, los correos electrónicos serían 40 veces más eficaces que una estrategia de marketing.

Recuperar las direcciones de correo electrónico de los miembros

Tu estrategia de email marketing solo se desarrolla gracias a los correos electrónicos.

Por lo tanto, debes recuperar las direcciones de correo electrónico de tus visitantes más regulares y fieles.

Para ello, varios módulos de SiteW te ofrecen la posibilidad de entrar en contacto con tus visitantes por sus mensajerías:

El módulo de Formulario se personaliza totalmente y te permite recopilar la información más relevante para ti.

módulo de formulario de sitew

Cada respuesta escrita en este formulario llegará directamente a tu mensajería de SiteW.

Este módulo permite a los visitantes interactuar. Pueden hacer preguntas en tu página web y ayudarse mutuamente.

módulo de foro de sitew

Para poder obtener direcciones de correo electrónico gracias a este módulo, ten en cuenta que los usuarios deben hacerse miembros para interactuar; de ahí el siguiente módulo…

En efecto, es posible alentar a los visitantes regulares de tu página web a registrarse para hacerse miembros. De esta manera, podrán participar en un foro, recibir tu boletín informativo, y formar parte de tus próximas campañas de email marketing.

El editor de SiteW te permite personalizar el botón para registrarse como miembro y en tu página web.

Aquí tienes un último módulo para alentar a los visitantes a facilitar sus direcciones de correo electrónico: la creación de un boletín informativo.

Estos correos electrónicos dan consejos, y la comunidad de una página web eficaz y profesional, en general, los espera mucho. El boletín informativo forma plena parte de una estrategia de email marketing. Si tu newsletter es de calidad, cada vez más internautas desearán recibirlo.

módulo de newsletter de sitew

Puedes acceder al módulo de Newsletter desde el panel azul Contenido, en la sección Comunidad.

Por lo tanto, varias funciones de SiteW pueden permitirte reunir las bases sólidas de una estrategia de email marketing eficaz.

¡Ahora pasamos a la práctica!

Descubrir la vista general de tus campañas

Toda la gestión de tus correos ocurre en el mismo sitio: ve a Mis páginas web, abre el Tablero de mandos de tu sitio y haz clic en Campaña por correo electrónico.

La vista general te da de un vistazo el estado de tu estrategia de email marketing:

  • Campañas enviadas y Mensajes automáticos activos,
  • Cuota mensual utilizada (calculada sobre 30 días móviles) y Correos abiertos,
  • Suscriptores válidos, Suscriptores en espera y Bajas,
  • tus últimas campañas y tus últimos mensajes automáticos, con acceso directo a sus acciones.

El menú de la izquierda te da acceso después a la Lista de campañas, a los Suscriptores, a los Archivos adjuntos protegidos y a los Archivos adjuntos enviados individualmente.

Consejo de SiteW
Info tips
Echa un vistazo a tu Cuota mensual utilizada antes de lanzar un envío importante: te evitará sorpresas desagradables a mitad de campaña.

Crear una campaña de email marketing

Por fin, recopilar y configurar correos electrónicos te permitirán implementar campañas de email marketing rápidamente.

Sin embargo, eso puede ser difícil de implementar.

¡No olvides! SiteW hace todo lo posible para simplificar tu vida.

Desde la vista general (o desde la Lista de campañas), haz clic en Crear un emailing. Se abre la ventana Nuevo correo electrónico y te pide elegir entre dos tipos de envío:

  • Campaña: un correo enviado una sola vez, de inmediato o en una fecha programada (boletín, anuncio importante…);
  • Mensaje automático: un correo enviado automática e individualmente tras un evento concreto (correo de bienvenida, recordatorio de pedido, petición de opinión…).
Atención
Info warning
Esta elección es definitiva: una vez seleccionado el tipo, ya no podrás convertir una campaña en mensaje automático (ni al revés).

Elige Campaña: llegarás a la pantalla Nueva campaña, que se rellena de arriba abajo.

  1. Destinatarios: elige tu audiencia (los visitantes suscritos al boletín, tus miembros, tus clientes…). Algunas audiencias requieren una precisión complementaria — un grupo de miembros, un producto, una categoría o un formulario concreto: indícala en el campo que aparece al lado.
  2. Asunto: es el objeto que verán tus destinatarios en su bandeja de entrada. Está limitado a 60 caracteres y un contador te indica dónde estás.
  3. Mensaje: redacta tu correo con el editor de texto. Puedes insertar imágenes, enlaces, texto con formato (negrita, itálico, colores, alineación…), tablas…
  4. Archivos adjuntos protegidos (opcional): activa la opción para adjuntar archivos o enlaces de acceso controlado (ver más abajo).
  5. Opciones avanzadas: despliega este bloque para personalizar el Nombre del remitente, el Correo electrónico del remitente (una dirección vinculada a uno de tus nombres de dominio) o aplicar un filtro por fecha a tu audiencia.

Por último, haz clic en Guardar.

Comprobar, probar y enviar tu campaña

Una vez guardada tu campaña, haz clic en Vista previa y envío. Es el paso obligatorio antes de cualquier envío: ves tu correo exactamente como lo recibirán tus destinatarios.

  • Enviar una prueba: recibes una versión de control en las direcciones de correo vinculadas a tu cuenta (aparecen en la ventana de confirmación). Hazlo siempre.
  • Enviar ahora: el envío sale de inmediato hacia todos los destinatarios.
  • Programar un envío…: elige una fecha y una hora, y valida. Tu campaña pasa al estado Planificada y el envío puede anularse hasta el vencimiento.
Atención
Info warning
El envío inmediato es definitivo: una campaña ya enviada no puede modificarse. Durante el envío, la campaña queda bloqueada, pero puedes cerrar la ventana: el envío continúa en segundo plano.

Crear un mensaje automático

El principio es el mismo, con un detalle: en la ventana Nuevo correo electrónico, elige Mensaje automático.

Selecciona después la audiencia desencadenante: ya no se trata de « quién va a recibir el correo », sino de « qué evento va a provocar el envío » (un visitante que se suscribe al boletín, un miembro que abandona su carrito tras 20 minutos, un cliente que compra un producto digital…).

En las Opciones avanzadas, ajusta el Plazo antes del envío en días, horas y minutos: ese plazo se cuenta a partir del evento. Un correo de bienvenida puede salir de inmediato; una petición de opinión ganará esperando unos días.

Guarda, pasa por Vista previa y envío y haz clic en Activar. Tu mensaje pasa al estado Activo y sale solo, cada vez que se produce el evento. Puedes Desactivarlo en cualquier momento.

Adjuntar archivos protegidos

¿Quieres enviar un documento, un regalo de bienvenida, un código promocional o un producto digital? Activa la sección Archivos adjuntos protegidos y elige el tipo. Hay cinco tipos disponibles y solo se puede utilizar un tipo por emailing:

  • Archivos: cada destinatario recibe todos los archivos seleccionados.
  • Página protegida: cada destinatario recibe un enlace a una página de tu sitio, que deja automáticamente de ser accesible al público.
  • URL de archivo: cada destinatario recibe tu enlace en un formato enmascarado.
  • Archivos individuales: cada destinatario recibe un archivo único entre los seleccionados, distribuidos por orden alfabético.
  • Textos secretos individuales: cada destinatario recibe un texto secreto único (un código, unas instrucciones…) procedente de un archivo XLSX que contiene una columna llamada « Secret ».

Para cada archivo adjunto, la opción de limitación de accesos te permite fijar un número máximo de usos y una expiración en número de días.

Tras el envío, encontrarás el seguimiento en Archivos adjuntos protegidos (quién ha descargado qué, y cuántas veces) y en Archivos adjuntos enviados individualmente (qué archivo o qué código ha ido a qué destinatario, y si se ha utilizado).

Seguir a tus suscriptores

La página Suscriptores lista todas las direcciones recogidas por tu sitio, con su estado:

  • Confirmado: el internauta ha validado su suscripción, recibirá tus correos.
  • Esperando: se ha suscrito pero aún no ha hecho clic en el enlace de confirmación.
  • No suscrito: ha decidido dejar de recibir tus correos.
  • Rechazado y Baja automática: la dirección ya no es accesible o se ha retirado automáticamente de tus envíos.

Allí puedes dar de baja o eliminar una dirección, y recuperar toda la lista con Descargar datos.

Analizar tus resultados

Una campaña enviada no acaba con el envío. Desde la Lista de campañas, abre una campaña en estado Enviada: accederás a sus estadísticas.

  • los correos entregados a sus destinatarios,
  • los correos abiertos,
  • los correos en los que se ha hecho clic en un enlace,
  • las bajas generadas por ese envío.

El botón Descargar el informe te permite exportar el detalle para analizarlo con calma.

Bueno saberlo: todas estas vistas están pensadas para el móvil. Puedes seguir tus campañas y activar un mensaje automático desde tu teléfono.

Para resumir, puedes implementar una campaña de email marketing básica, rápida y eficaz.

Ahora conoces todas las funciones de SiteW para administrar y desarrollar tu campaña de email marketing perfectamente.

En SiteW, estamos impacientes por recibir tus correos electrónicos.

El equipo de SiteW
Trabajo en equipo 💪
Somos el equipo de SiteW: desarrolladores, diseñadores e innovadores que colaboran para ofrecerte una visión más profunda, actualizaciones frescas y las últimas novedades de productos, todo ello impulsado por nuestra experiencia colectiva. ✌️

Última actualización: 28 julio, 2026