¿Cómo elegir programa de facturación para tu negocio?

Emprender es un sueño para la mayoría de los empleados, e incluso de miles de jóvenes que aún están estudiando. Sin embargo, este sueño se vicia rápidamente cuando entran en juego la facturación, la contabilidad y la gestión empresarial. 😱

La buena noticia para estos emprendedores es que existen muchos programas de facturación que permiten hacer esta tarea de forma (casi) placentera.

Hoy en el blog de SiteW te daremos nuestra selección de programas de facturación para que elijas aquel que te haga la vida más fácil. 👇

Pero antes, te daremos consejos sobre cómo elegir programa de facturación.

Claves para elegir programas de facturación

Elige un software adaptado al tamaño de tu empresa

Es importante que sepas si el software de facturación que elijas es adecuado para el número de empleados, clientes y el tamaño general de tu empresa.

Algunos programas serán más adecuados para una persona que trabaja por cuenta propia y pueden no ser lo suficientemente completos o avanzados para una empresa con veinte empleados.

Por otro lado, un software muy completo podría resultar muy costoso para una pequeña empresa o un emprendedor independiente que no necesitaría la mayoría de las funciones.

👉 Ten en cuenta que algunos programas funcionan a través de módulos y, por lo tanto, pueden adaptarse a la vida y el desarrollo de tu negocio a lo largo del tiempo, por lo que si tienes grandes ambiciones para tu microempresa, optar por estas soluciones es una excelente inversión a largo plazo.

La facilidad de uso del software

El software de facturación es un verdadero aliado para ahorrar tiempo sin cometer errores. En SiteW sabemos que la facturación y la contabilidad pueden ser aterradoras para los nuevos en su propio negocio y cuyo giro de negocios no se relaciona para nada con los números. 🧮

Gracias a un software de facturación sencillo, ergonómico y fácil de usar, podrás controlar todos los aspectos de la gestión de tu negocio sin miedo a equivocarte.

Así que recuerda tomar un período de prueba con el software elegido para asegurarte de comprender todos los detalles antes de comenzar a pagar la licencia o la renta.

Software de facturación con un solo giro

Finalmente, existen programas de facturación que ofrecen otras soluciones. Algunos ofrecen la edición de cotizaciones, notas de crédito o depósitos, otros permiten llevar una gestión completa de tu empresa, la nómina y Recursos Humanos.

Otros programas ofrecen funciones prácticas como la sincronización de correos electrónicos, el envío automático de recordatorios de pago o la posibilidad de editar tus facturas en varios idiomas y varias monedas.

También encontrarás herramientas de facturación accesibles en línea, que pueden ser útiles para generar tus facturas desde cualquier computadora. Finalmente, la mayoría ofrece una aplicación móvil para realizar un seguimiento de tus facturas, pagos y recordatorios directamente desde tu teléfono inteligente.

Para elegir la mejor solución de facturación, debes tener en cuenta las cualidades y funcionalidades de cada herramienta. A menudo, esto aumenta el precio de la suscripción del software, pero debes considerar si el programa puede reemplazar una gran cantidad de aplicaciones que ya usas, optimizar el rendimiento del personal e incluso hacer que no sea necesario contratar más personas, con lo que termina por volverse perfectamente rentable.

Trabajar con una herramienta de facturación como un software de gestión de proyectos es una verdadera ventaja para administrar tus cuentas y administrar tu negocio o empresa de la mejor manera posible.

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Aquí está nuestra selección de las mejores soluciones de facturación.

Las mejores herramientas de facturación

A continuación te contaremos sobre cuatro programas de facturación en México. Todos tienen sus ventajas y te darán un panorama más amplio para elegir el que más te convenga.

Aspel

Aspel es uno de esos programas de facturación que además ofrece otros servicios, como la gestión de la contabilidad de forma electrónica para generar asientos y registros contables, además de manejar la parte fiscal de la empresa. 

Su fundación data de 1981, desde entonces ha sido beneficiada con los adelantos tecnológicos lo que le permitió a la empresa diseñar diferentes programas para que sus clientes elijan. A grandes rasgos, estas soluciones son:

👉 Aspel SAR. Sistema ideal para la gestión de sucursales.

👉 Aspel COI. Sistema para trabajar con todos los aspectos contables de la empresa para que tome decisiones estratégicas.

👉 Aspel NOI. Sistema que permite manejar los recursos humanos de la empresa: nómina, salarios, tenenciones, vacaciones, aguinaldo, deducciones y todo lo relacionado con la empresa.

👉 Aspel Caja. Sistema que permite gestionar tarjetas de crédito, pagos en efectivo y la parte contable de las sucursales.

👉 Aspel Banco. Herramienta que permite tener el control de ingresos, erogaciones, transacciones y registros financieros.

👉 Aspel Prod. Sistema ideal para fabricantes y empresas productoras ya que permite controlar el stock.

✅ Ventajas de Aspel

Aspel tiene muchas soluciones para las empresas mexicanas, haciendo fácil la gestión de diferentes tareas. Es una herramienta confiable y segura. 

❌ Desventajas de Aspel

Es un sistema costoso, que no todas las empresas pueden adquirir.

No se adapta a las necesidades de todas las empresas mexicanas ya que es un sistema diseñado para la compra-venta.

Contpaqi

Contpaqi es un software que permite integrar y controlar procesos contables, financieros y fiscales. Este programa es ideal para emitir reportes financieros, generar pólizas contables, documentación para declaraciones informativas y la contabilidad de hasta 999 empresas.

✅ Ventajas de Contpaqi

Además de trabajar con la interfaz de Contpaqi, puedes diseñar cédulas en Excel, PDF, TXT y HTML. Gestiona los aspectos fiscales, contables y financieros con una herramienta fácil de usar y en la que se puede añadir módulo de nóminas.

❌ Desventajas de Contpaqi

Antes de instalar Contpaqi se deben configurar otros programas, por lo que es un sistema pesado, que puede alentar las computadoras. Además, los servidores pueden saturarse en momentos de alta demanda. 

Cada paquete tiene un costo, por lo que la inversión es alta y suele ser limitada a empresas de gran tamaño.

Facturador.com

Facturador.com es un programa de facturación en la nube que permite generar facturas electrónicas sin tener que descargar algún programa. Puedes acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, adquirir folios de facturas y cancelar en el momento que quieras.

✅ Ventajas de Facturador.com

• No necesitas pagar inscripción, actualizaciones ni cuotas, sino un plan de folios que puedes adquirir con base en las necesidades de tu empresa.

• Es una solución para pequeñas empresas, incluso para emprendedores.

❌ Desventajas de Facturador.com

• Si bien al registrarte obtienes 10 folios gratis, no hay una versión gratuita ni un periodo de prueba.

• Los usuarios indican que el sistema falla con frecuencia y el servicio técnico tarda entre 24 y 48 horas en responder.

Facturama

Facturama es una plataforma de facturación electrónica ideal para empresas que ofrecen servicios o productos en línea. Es un sistema en la nube en el que no se necesita descargar programas, ya que toda la información se almacena 100% en nube.

✅ Ventajas de Facturama

• Es un sistema ideal para tiendas virtuales. Los clientes pueden autofacturar ingresando los datos de su ticket. 

• Emite, recibe y recupera facturas en tu perfil de usuario, 100% online.

• Personaliza tus facturas con el logotipo de tu empresa.

• Gestiona tu cartera de clientes.

• Se integra con otras aplicaciones como PayPal, Tienda Nube y Shopify.

• Su costo es bastante accesible y puedes cancelar en cualquier momento.

• Tienes un periodo de 30 días gratis.

❌ Desventajas de Facturama

De acuerdo con algunos usuarios, la aplicación de Facturama tarda mucho tiempo en cargar la información y el servicio de soporte tarda mucho tiempo en atender las reclamaciones.

Hasta aquí nuestro pequeño recuento de los programas de facturación. Esperamos que esta información te ayude a elegir el software adecuado a las necesidades de tu empresa o negocio. ✌️

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