Los usuarios que crean un sitio normal o una tienda en línea pueden disfrutar de la función "Colaboración", que les permite modificar y administrar el sitio con varias personas, desde cuentas diferentes, sin tener que compartir los datos de acceso. ¿Cómo funciona? ¿Qué posibilidades ofrece esta función? ¿En qué casos puede ser útil? Esta guía lo explica todo.
¿Cómo configurar la función de colaboración?
- Inicia sesión en tu cuenta de SiteW.
- Ve a la página Mis páginas web y haz clic en Pantalla principal > Colaboración.
- Si deseas añadir un colaborador, introduce su dirección de correo electrónico.
- Selecciona las funciones que deseas conceder a los diferentes colaboradores de tu sitio marcándolas.
- Si el colaborador no tiene una cuenta de SiteW, se le enviará por correo electrónico una invitación para colaborar.
- Cada colaborador podrá administrar el sitio desde la página Mis páginas web.
- Si deseas eliminar a un colaborador, solo tienes que eliminar todas sus funciones, desmarcando todas las casillas.
Posibilidades que ofrece la función "Colaboración"
Se pueden definir varias funciones en función de los colaboradores. Como se ha visto anteriormente, basta con marcar o desmarcar las funciones que deseas conceder a los diferentes coadministradores de tu sitio:
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Acceso al backoffice del sitio: este rol permite acceder a las estadísticas del sitio y a la gestión de los módulos.
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Modificación del sitio: esta función da acceso a la herramienta de creación del sitio y a los parámetros del sitio.
Atención
Se recomienda limitar el número de personas que tienen este rol, ya que las modificaciones simultáneas pueden provocar la pérdida de datos. Si otro empleado utiliza el creador de sitios al mismo tiempo que tú, se le notificará en la página de edición.
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Cambiar roles: Esta función es necesaria para cambiar los roles de los colaboradores, y también para añadir nuevos coadministradores.
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Cambiar datos del propietario: Esta función te permite cambiar los datos de contacto y las direcciones de correo electrónico del propietario del sitio, y también asignar la capacidad de cambiar los datos del propietario a otros colaboradores. Cuando una persona tiene este rol, la pestaña "Propietario" aparece en los ajustes del sitio, permitiendo el acceso a los detalles de contacto y a la página de correo electrónico del propietario.
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Facturación de la suscripción al sitio: los datos de contacto del colaborador asignado se utilizarán para emitir la factura. Esta es la persona que estará a cargo de los pagos de renovación, adiciones de opciones o cambios de paquete para el sitio. En algunos casos, este rol no será modificable: por ejemplo, si el sitio fue creado por un socio de SiteW.
¿Cuándo utilizar la función de colaboración?
La herramienta Colaboración puede ser útil de muchas maneras. Aquí tienes algunos ejemplos concretos de cómo utilizar esta función:
- Distribuir las funciones dentro de un equipo (ya sea para una asociación, una empresa, o incluso entre amigos o miembros de una misma familia, si se trata de un sitio personal): por ejemplo, el tesorero se encarga de la facturación, el webmaster de la modificación del sitio, el preparador gestiona los pedidos a través del backoffice del sitio...
- Delegar la creación de tu sitio web, o la modificación de uno existente, a un socio de SiteW: de este modo podrás descargar parcialmente las tareas relacionadas con la creación o la gestión de tu sitio web, sin dejar de ser autónomo.
- Convertirse en socio de SiteW: podrás crear sitios para tus clientes, ofreciéndoles al mismo tiempo la posibilidad de actualizar ellos mismos su sitio.
- Gestionar varios sitios web con diferentes datos de facturación, en la misma cuenta de SiteW: esto puede ser muy conveniente, por ejemplo, si tienes un sitio web personal y un sitio web profesional. En este caso, solo tienes que dar el rol de facturación a diferentes cuentas de SiteW, manteniendo el acceso a la administración de todos tus sitios, en la misma cuenta.
En conclusión, tanto si se asocia con SiteW, como si se gestiona conjuntamente un sitio web personal, de empresa o de asociación, o incluso si posees y gestionas varios sitios web al mismo tiempo, la función de colaboración te resultará muy útil. Hazla tuya, ¡sin más dilación!
