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¿Cómo crear una dirección de email profesional?

Como dirigente de una empresa o presidente de una asociación, necesitas una dirección de email profesional para intercambiar con tus diferentes interlocutores (socios, clientes, miembros, etc.).

En general, se prefiere contacto@mi-empresa.com a mi-nombre@yahoo.es.


¡No hay duda alguna!


Aquí tienes un tutorial sencillo y conciso para crear rápidamente una dirección de email profesional gratuita utilizando tu dominio. Luego te facilitaremos consejos para crear una dirección de email profesional y administrar de manera efectiva tu correo electrónico.

¿Qué es una dirección de email profesional?

Crear una dirección de email profesional significa incluir el nombre de tu empresa. Aquí tienes un ejemplo: carlos@mi-empresa.com.

Este tipo de dirección es fácil de memorizar e indica al destinatario que trata con un profesional. No garantiza completamente tu éxito pero es una de las bases para tu credibilidad.


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Crear una dirección de email gratuita para tu empresa: los requisitos

Primero necesitas un dominio para obtener una dirección de email profesional gratuita. Luego debes seleccionar tu servicio de mensajería.


Hasta ahora es bastante fácil


Es fácil y sobre todo, cualquier profesional puede crear su dirección de email profesional: asociación, PYME, autónomo, etc.

Es preferible utilizar los buzones en vez de las redirecciones para recibir de manera fiable todos los correos.

Puedes leer y enviar correos electrónicos:

  • con tu propio programa de mensajería
  • o utilizando un servicio de email gratuito como Gmail u Outlook, o cualquier otro servicio que permite importar los correos que provienen de otro cuenta con POP/IMAP/SMTP

Crear una dirección de email profesional paso a paso: tutorial fácil

Utilizar tu propio programa de mensajería

Si utilizas un programa de mensajería electrónica durable, que satisface tus necesidades, sólo sigue la asistencia de tu programa para agregar una cuenta.

Crear una cuenta de email profesional gratuita con Gmail

Para crear una cuenta de email profesional gratuita basándote en tu dominio con Gmail, sigue estas etapas:

  • Ve a tu cuenta de Gmail.
  • Haz clic en la rueda dentada que se sitúa en la parte inferior de la aplicación, y después, haz clic en Configuración y ve a la pestaña Cuentas.
  • Haz clic en Añadir una cuenta de correo y luego una nueva ventana se abre.

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    • Ingresa aquí la dirección de email de tu dominio.
    • Gmail te pide la configuración del servidor POP. Encontrarás este servidor y la contraseña en la página Mis dominios / Mail / Configuración de la aplicación de email.

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      • Luego Gmail te propone redactar un correo con tu nueva dirección. Para ello, marca la casilla , y después, haz clic en Siguiente.

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      • Deja la casilla Tratarlo como un alias marcada y haz clic en Siguiente paso.

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      • Ingresa la información sobre el servidor SMTP: Encontrarás esta información en la misma página que la información del servidor POP. Luego haz clic en Añadir cuenta.

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        Por fin, ingresa el código de confirmación que has recibido por correo (en dicha cuenta de Gmail). Después, puedes enviar y recibir correos profesionales desde tu aplicación de Gmail. Para recibir los correos en tu móvil, utiliza la aplicación de Gmail de tu móvil.


        Es fácil, ¿verdad? Hemos analizado todos los pasos para la creación de tu dirección de email profesional con Gmail y ahora pasamos a otro sistema.

        Crear una dirección de email profesional con Outlook

        Outlook permite recibir tus correos personalizados (con dominio propio) en la mensajería que ya existe o en una nueva cuenta de Outlook. Te invitamos a consultar esta guía de Microsoft para agregar tu cuenta.

        En tu cuenta de Outlook:

        • Haz clic en la rueda dentada para configurar tu cuenta, y después, haz clic en Ver toda la configuración de Outlook.
        • Luego ve a la sección Correo y haz clic en Sincronizar correo electrónico.

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          • Haz clic en Otras cuentas de correo electrónico e ingresa la dirección de email que quieres agregar. Luego marca la casilla Configurar manualmente las opciones de la cuenta (POP, IMAP, o solo de envío)

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          • Luego selecciona la opción Configuración de conexión POP o SMTP. Encontrarás el servidor POP y la contraseña en la página Mis dominios / Mail / Configuración de la aplicación de email.

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          Ahora puedes recibir y enviar correos profesionales utilizando tu cuenta de Outlook.

          Para recibir los correos en tu móvil, utiliza la aplicación de Microsoft Outlook de tu móvil.


          ¡Bueno! Tienes las direcciones de email profesionales necesarias. Puedes imprimir una bonita tarjeta de visita que puedes facilitar en cualquier momento.

          Crear una cuenta de email profesional: consejos

          Tienes conocimientos sobre la creación de email profesional gratuito y ahora te facilitamos algunos consejos adicionales.

          Elegir tu dirección de email profesional

          Para elegir la dirección de email de tu empresa, primero selecciona un dominio que se relaciona con tu actividad, que excluye caracteres especiales, y que eventualmente incluye la ubicación. En general, se opta por este tipo de dirección: contacto@nombre-de-mi-empresa.com.

          Para resumir, es muy importante que tu dirección de email profesional:

          • sea corta y fácil de memorizar
          • sea relevante
          • contenga puntos o guiones para separar las palabras

          Crear un correo profesional: las buenas razones

          Probablemente, estás convencido(a) de la necesidad y de la utilidad de crear un correo profesional.

          A continuación te informamos de los beneficios de la creación de una dirección de email profesional.

          Crear un buzón profesional permite:

          • Aumentar tu credibilidad. Los destinatarios ven directamente una dirección de email profesional vinculada a tu empresa y tu actividad.

          Ejemplo: miguel.el-repartidor@paquete-rapido.com. Si tu buzón contiene esta dirección de email, no hay duda alguna. :-)

          • Recordar tu dirección web. Es una manera de promocionar tu página web, tu marca entre otros ante tus clientes.
          • Unir a tus colaboradores. Todo tu equipo utiliza la misma forma para su dirección de email.
          • Separar correctamente tu vida personal y tu vida profesional. Como autónomo(a) o empleado(a) en una asociación, puede existir una delgada línea que separa el despacho de la casa y que puede causar estrés. Con un buzón profesional, el límite resulta un poco más claro.
          • Gestionar mejor tus correos. Clasificando tus diferentes correos (comunicación, contabilidad, etc.), sabes claramente cuáles son tus actividades. Por lo demás, es fácil de agregar o de eliminar una dirección de email profesional en función de tus necesidades (contratación o salida de un empleado).

          ¿Cómo gestionar tus correos profesionales de manera efectiva?

          Debes gestionar perfectamente tus direcciones de email profesionales.

          Hay herramientas en línea que evitan que te pierdas. En efecto, algunos editores web como SiteW no sólo te permiten crear una página web profesional desde cero con un dominio gratuito sino también te ofrecen la posibilidad de crear tus correos profesionales y de gestionarlos fácilmente utilizando la misma interfaz para gestionar tu página web y tus correos.

          Creación y gestión de las direcciones de email profesionales facilitadas con un editor web

          Gracias a un editor web potente, la gestión de tus correos profesionales es muy fácil. Por ejemplo, nuestra plataforma de creación web propone directamente entre 1 y 10 direcciones de email profesionales en función del paquete elegido.

          Como SiteW, si tu editor web ofrece la posibilidad de gestionar colectivamente tu página web, tú y tus colaboradores tenéis acceso a la cuenta en línea donde y cuando queráis.


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          Pronto tendrás tus direcciones de email profesionales. También es el momento de crear o de diseñar de nuevo tus tarjetas de crédito para aumentar la visibilidad de tu página web.

          Última actualización: 18 mayo, 2020